Bokningsvillkor

Förfrågan & offert

En förfrågan via webbplatsen, e-post eller telefon är inte bindande. Quizdax svarar alltid med en offert som gäller i 30 dagar om inget annat anges.

Bindande bokning

Bokningen är bindande när kunden skriftligen eller muntligen har godkänt offerten.

Bokningsbekräftelse

Quizdax bekräftar varje bokning via e-post. Är någon uppgift felaktig ska kunden meddela det inom två arbetsdagar.

Avbokning görs skriftligen till felix@quizdax.se och räknas från den dag meddelandet kommer in. Dagar avser kalenderdagar före eventdagen.

Avtalat pris är offertens pris för paket och tillägg, exklusive resekostnader. Resor och logi som Quizdax har bokat och inte kan få återbetalda debiteras alltid i sin helhet.

Ombokning

Kunden kan flytta eventet till ett nytt datum utan kostnad. Följande gäller:

• En ombokning per bokning ingår. Fler sker efter överenskommelse.
• Nytt datum väljs i mån av tillgänglighet och ska ligga inom 6 månader från det ursprungliga datumet.
• Nytt datum ska vara bestämt inom 30 dagar från begäran. Annars räknas ombokningen som en avbokning den dag den begärdes.
• Begärs flytten senare än 14 dagar före eventdagen och eventet därefter avbokas, debiteras lägst den avgift som gällde när flytten begärdes.
• Avtalat paketpris ligger fast. Tillägg och resekostnader följer det nya datumet, och merkostnader för redan bokade resor debiteras.
• Efter ombokning räknas avbokningsreglerna från det nya datumet.

Vid förhinder

Kan Quizdax inte genomföra eventet på grund av sjukdom, olycksfall eller annan omständighet utanför Quizdax kontroll erbjuds kunden i första hand ett nytt datum och i andra hand full återbetalning av det som betalats till Quizdax. Quizdax ersätter inte kundens övriga kostnader, till exempel för lokal, mat eller resor.

Faktura & betalningstid

Quizdax fakturerar efter genomfört event. Fakturan skickas som PDF via e-post och ska betalas inom 30 dagar. Kunden lämnar fakturaadress och eventuell referens eller inköpsordernummer vid bokning.

Försenad betalning

Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen och lagstadgad påminnelseavgift.

Priser & moms

Alla priser anges i svenska kronor exklusive moms. Priset består av en minidebitering som omfattar upp till 12 deltagare och ett pris per deltagare därutöver. Beloppen framgår av offerten.

Kvälls- & helgtillägg

• Kvällstillägg: för event som startar efter kl. 20.00.
• Helgtillägg: för event som bokas på lördagar, söndagar eller annan helgdag, oavsett starttid.

Extra kostnad tillkommer för event som startar efter kl. 20.00 samt för event som bokas på lördagar, söndagar eller annan helgdag. Beloppen framgår av offerten.

Resa & logi

Resekostnader ingår inte i paketpriset och anges separat i offerten. Logi tillkommer när hemresa samma dag inte är möjlig.

Deltagarantal

Slutligt deltagarantal bekräftas senast 7 dagar före eventdagen, annars gäller antalet i offerten. Fakturering sker efter faktiskt antal deltagare, dock lägst 90 % av det bekräftade antalet (avrundat uppåt) och aldrig under minidebiteringen.

Lokal & teknik

Kunden står för lokalen och eventuella kostnader för den. Lokalen ska ha:

• skärm eller projektor med HDMI-anslutning, väl synlig för alla deltagare
• eluttag vid skärmen
• sittplatser lagvis med bord eller annan skrivyta
• fri golvyta framför skärmen

Riggtid & tillträde

Quizdax behöver tillträde till lokalen minst 30 minuter före start och 15 minuter efter avslut.

Kontaktperson

Kunden utser en kontaktperson som är nåbar på telefon under eventdagen. Uppgifter om adress, parkering och inpassering lämnas senast 7 dagar före eventdagen.

Underlag

Underlag till egna frågor och valfritt tema (Guld) lämnas senast 7 dagar före eventdagen. Lämnas det senare genomförs eventet med standardinnehåll.

Förseningar

Blir starten försenad av skäl som kunden ansvarar för kortas eventet i motsvarande mån, och priset är oförändrat. Kan eventet inte genomföras på grund av brister i kundens lokal eller utrustning debiteras fullt pris.

Ansvarsbegränsning

Quizdax ansvar är begränsat till det avtalade priset för eventet. Quizdax ansvarar inte för indirekta skador, till exempel utebliven vinst eller kundens kostnader för lokal, mat och resor.

Skada på utrustning

Kunden ersätter skada på Quizdax utrustning som deltagare orsakar uppsåtligen eller genom vårdslöshet, med skälig reparations- eller ersättningskostnad.

Force majeure

Ingen part ansvarar för hinder utanför partens kontroll, till exempel krig, myndighetsbeslut, arbetskonflikt, brand, naturkatastrof, allvarlig smittspridning eller omfattande störningar i trafik eller elförsörjning. Den drabbade parten meddelar den andra utan dröjsmål, och eventet flyttas i första hand till ett nytt datum.

Upphovsrätt

Quizdax äger alla rättigheter till showens format, frågor och material. Kunden får inte kopiera eller sprida materialet utan skriftligt medgivande. Resultat och frågeöversikt som ingår i Guld får användas internt hos kunden. Kunden ansvarar för att eget material som lämnas till Quizdax får användas.

Foto & referenser

Quizdax fotograferar eller filmar inte under eventet utan kundens godkännande. Kundens namn, logotyp och omdöme används i marknadsföring först efter godkännande.

Personuppgifter

Quizdax behandlar kontaktuppgifter till kundens kontaktpersoner för att hantera bokningen. Mer information finns i Quizdax integritetspolicy.

Ändring av villkoren

Quizdax kan ändra villkoren. För en bokning gäller de villkor som bifogades bokningsbekräftelsen.

Tillämplig lag & tvist

Svensk lag gäller. Tvister löses i första hand genom samtal mellan parterna och i andra hand av allmän domstol, med Göteborgs tingsrätt som första instans.